1.500 Dosen dan 36.550 Mahasiswa IPB University Kini Mendapat Akun Zoom Premium Secara Resmi
BOGOR-KITA.com, BOGOR – Seminar Online Sistem Strategis (SOSIS) yang diselenggarakan oleh Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD) IPB University kembali hadir dengan kejutan baru, Minggu (9/8/2021). Sivitas akademika IPB University baik dosen maupun mahasiswa akan mendapatkan akun Zoom secara premium. Dalam seminar tersebut, sivitas akademika diberikan informasi terkait panduan aktivasi akun Academic Enterprise Zoom Services.
Ir Julio Adisantoso, MKom, Direktur SITD menyebutkan IPB University telah melanggan zoom untuk 1.500 akun dosen terhitung mulai tanggal 30 Juli 2021. Untuk mahasiswa, telah disediakan sebanyak 36.550 akun. Kapasitas setiap akun yakni 300 paritisipan dengan waktu tidak terbatas. Selain itu disediakan pula empat large meetings dengan kapasitas 1.000 partisipan yang digunakan dengan skema resources sharing. Untuk mendapatkan skema ini, sivitas harus mengajukan via surat ke DSITD melalui helpcenter atau iLetter.
Menurut Ir Julio, database masih perlu disinkronkan sebelum aktivasi akun dapat dilakukan. Sivitas akademika tidak perlu repot mendaftarkan diri karena data dosen dan mahasiswa yang tercatat di sistem IPB University akan secara otomatis dikirimkan notifikasi. Langkahnya dimulai sesuai timeline, yakni mulai awal Agustus. Sivitas akademika akan mendapatkan aktivisi melalui email.
“Alamat email aktivasi merupakan alamat email @apps.ipb.ac.id dan kami sarankan untuk aktivasi melalui PC atau laptop,” ujarnya.
Ir Julio menambahkan bahwa ada dua model aktivasi bagi akun zoom. Yakni masuk melalui akun google. Langkah ini lebih disarankan karena tidak perlu repot menghafal password email IPB University. Kemudian aktivasi melalui sign in dengan password khusus untuk unit bukan perorangan. Sivitas disarankan memilih alamat email yang sama dengan ID IPB University yang digunakan.
Hal yang menjadi pokok perhatian, menurutnya, adalah bagi sivitas yang melanggan akun personal namun dibiayai oleh RKA IPB University, harus segera ditutup dan migrasi ke academic enterprise zoom service. Dan credit zoom juga wajib ditransfer ke academic enterprise zoom service miliki IPB University. Mekanisme transfer kreditnya disarankan dengan skema refund to account yakni dikreditkan langsung ke billing milik IPB University karena lebih mudah.
“Karena mulai sekarang akun zoom akan melekat secara personal pada para dosen, maka diharapkan Anda harus akrab dengan fitur-fitur yang ada di video conference ini,” ungkapnya.
Dean Apriana Ramadhan, SKom, MKom, Asisten Direktur Sistem Informasi DSITD menyebutkan bahwa benefit akun zoom tersebut tidak hanya dimanfaatkan bagi perkuliahan namun dapat dimanfaatkan pula untuk belajar kelompok. Manfaat lainnya adalah terdapat class meeting bagi perkuliahan umum dan dapat digunakan bergantian. Dosen juga dapat berkolaborasi antar mata kuliah dengan penggunaan alternate host. Untuk teknisnya akan diajarkan lebih lanjut.
Pemberian akun zoom premium tersebut tidak hanya ditujukan bagi dosen tetap PNS (Pegawai Negeri Sipil) namun juga dosen tetap non PNS yang masih aktif dan dosen yang telah pensiun namun memiliki NIDK (Nomor Induk Dosen Khusus). Penggunaan akun juga ditujukan bagi mahasiswa yang masih aktif dan statusnya dapat dilihat melalui SIMAK. [] Hari
