BOGOR-KITA.com – Untuk lebih menghemat penggunaan ATK dan memanfaatkan persuratan secara online khususnya di lingkungan Pemerintah Kota Bogor, Kantor Kominfo Kota Bogor menggelar pelatihan e-surat. Pelatihan digelar selama tiga hari, Selasa-Kamis (26-28/7/2016) di Jogja Mall, Jl. Soleh Iskandar Bogor. Pelatihan diikuti oleh seluruh staf bagian pengarsipan di masing-masing OPD di lingkungan Pemerintah Kota Bogor.
Kepala Kantor Kominfo Kota Bogor Asep Zaenal Rahmat mengungkapkan, pengembangan e-surat sudah dilaksanakan pada tahun 2014. Tujuannya agar pembuat kebijakan, kepala OPD, dan staf dibawahnya bisa memanfaatkan persuratan secara online yang bisa dilakukan dimana saja tanpa ada batas waktu dan dapat diketahui perkembangannya.
Asep mencontohkan, ketika dirinya mendapat surat maka ia mendisposisikan surat tersebut kepada stafnya. Melalui e-surat ini dirinya bisa mengontrol apakah surat tersebut sudah dibaca atau belum sekaligus mengetahui sudah dikerjakan tidaknya. Hal lainnya, apabila dirinya akan membuat surat kepada OPD lain maka ia tinggal menulis di e-surat, terkirim melalui e-surat dan masuk ke alamat yang dituju.
Dengan menggunakan e-surat sambung Asep, banyak keuntungan yang didapat. Lebih cepat, lebih akurat, lebih murah dan yang paling utama adalah dapat mengontrol kinerja staf yang ada di OPD masing-masing. “Aplikasinya sudah bisa digunakan di gadget sehingga bisa dilakukan dimana saja, kapan saja, sehingga memudahkan surat menyurat dan pengontrolan,” ujar Asep.
Terakhir Asep mengatakan, aplikasi e-surat ini sekarang masih disebarkan dengan cara di copy, untuk bisa di download di aplikasi store masih dalam proses. “Mudah-mudahan setelah prosesnya selesai aplikasi ini bisa di download di Play Store berikut aplikasi Eksotik yang bisa diakses oleh siapa saja secara umum,” tandasnya. [] Admin
