BOGOR-KITA.com – Sekira 80 siswa dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Golden Bogor jurusan Administrasi Perkantoran berkunjung ke Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB), Kampus IPB Dramaga, Bogor. Menurut Rilis yang diterima Bogor-Kita.com, Jumat (1/3/2019) kunjungan yang dilaksanakan pekan lalu tersebut bertujuan untuk lebih mengenal tentang kearsipan sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah.
Rombongan diterima oleh Kepala Unit Arsip IPB, Drs. B. Mustafa, M.Lib. Dalam sambutannya, Drs. Mustafa memaparkan tentang tentang profil Unit Arsip IPB dan mengutarakan pentingnya pengenalan kearsipan pada kalangan pelajar agar masalah kearsipan dapat dikenal sejak dini.
“Kesadaran akan pentingnya arsip dapat tertanam di dalam pikiran para generasi muda penerus bangsa. Oleh karenanya Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip perlu dicanangkan di sekolah sekolah. Kami setiap tahunnya menggelar lomba cerdas cermat kearsipan, seminar dan workshop kearsipan bagi siswa dan guru, pengelola arsip sekolah serta pegawai administrasi sekolah,” ujarnya.
Dalam kesempatan ini, Ir. Setyo Edy Susanto, M.Pd selaku Kepala Layanan Arsip dan pembinaan Kearsipan, Unit Arsip IPB menjelaskan tentang arsip statis, dinamis aktif dan in aktif. Selain itu Ir. Hirra Nurlaeni, MM selaku Kepala Sub Bagian Akuisisi dan Pengolahan Arsip memaparkan tentang akuisisi dan pengolahan arsip.
Rombongan juga berkesempatan berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang pengolah, ruang preservasi, dan ruang layanan.
“Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan,” tandasnya. [] Hari
