SMP Islam Al Barokah Cisarua Digitalisasi Layanan Sekolah, Skolabs Integrasikan Absensi hingga Ujian
BOGOR-KITA com, CISARUA – SMP Islam Al Barokah Cisarua, Kabupaten Bogor, mulai menerapkan pola pengelolaan pendidikan berbasis teknologi. Melalui aplikasi Skolabs, berbagai aktivitas sekolah yang sebelumnya dikerjakan secara manual kini diarahkan ke sistem digital, mulai dari absensi, administrasi, pembelajaran, hingga pelaksanaan ujian.
Langkah ini bukan sekadar mengikuti perkembangan teknologi. Digitalisasi tersebut menjadi upaya sekolah untuk membangun tata kelola pendidikan yang lebih efisien, mempermudah pengawasan, serta mempercepat akses informasi bagi guru, siswa, dan orang tua.
Kepala Sekolah Yayasan SMP Islam Al Barokah, Arga Firdaus, mengatakan penerapan sistem digital mulai dijalankan tahun ini dan akan dikembangkan secara bertahap sesuai kebutuhan sekolah.
Menurutnya, pemanfaatan teknologi di lingkungan pendidikan perlu diikuti perubahan pola kerja agar pelayanan sekolah semakin praktis, tertata, dan mudah dipantau.
Salah satu perubahan yang telah diterapkan adalah pelaksanaan ujian berbasis digital. Selain membuat proses evaluasi lebih praktis, sistem ini juga dapat mengurangi kebutuhan kertas sehingga membantu menekan biaya operasional sekolah sekaligus mengurangi limbah.
“Ke depan, orang tua juga bisa memantau kehadiran anak secara real time melalui aplikasi. Informasi waktu kedatangan, kepulangan, hingga aktivitas pembelajaran diharapkan bisa diakses dengan lebih mudah,” ujar Arga, Selasa (13/10/2026).
Ia berharap, penggunaan teknologi tersebut dapat memperkuat komunikasi antara sekolah dan orang tua. Dengan akses informasi yang lebih cepat, orang tua tidak hanya menerima laporan secara berkala, tetapi juga memiliki kemudahan untuk mengikuti perkembangan aktivitas anak di sekolah.
Meski demikian, Arga menyadari perubahan dari sistem manual menuju digital membutuhkan penyesuaian. Guru, siswa, maupun orang tua perlu memahami cara kerja aplikasi agar seluruh fasilitas yang tersedia dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Karena itu, sosialisasi dan pendampingan akan menjadi bagian penting dalam proses penerapan sistem tersebut. Sekolah berharap transisi berjalan bertahap tanpa mengganggu kegiatan belajar mengajar.
Sementara itu, pengembang aplikasi Skolabs, Muhamad Aziz, menjelaskan bahwa platform tersebut dirancang untuk menyatukan berbagai kebutuhan operasional sekolah dalam satu sistem terintegrasi.
Skolabs memiliki sekitar 25 modul yang dapat digunakan untuk mendukung pengelolaan pendidikan. Fasilitas tersebut meliputi penerimaan peserta didik baru (PPDB) secara daring, administrasi tata usaha, administrasi guru, absensi, rapor digital, hingga sistem pemantauan oleh yayasan.
Dengan sistem terintegrasi, data dan aktivitas administrasi sekolah diharapkan dapat dikelola lebih terstruktur. Sekolah juga tidak perlu bergantung pada proses pencatatan yang terpisah-pisah untuk menjalankan berbagai layanan.
Aziz menuturkan, penerapan Skolabs dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap lembaga pendidikan. Selain fitur standar, sekolah juga bisa mengembangkan sistem pendukung absensi, seperti penggunaan kartu Radio Frequency Identification (RFID) dan pemindai sidik jari atau fingerprint.
Pengembang, lanjutnya, turut menyediakan pendampingan selama proses implementasi agar pihak sekolah dan seluruh pengguna dapat beradaptasi dengan sistem yang diterapkan.
“Digitalisasi di SMP Islam Al Barokah Cisarua diharapkan tidak hanya memindahkan pekerjaan manual ke perangkat digital, tetapi juga membangun sistem pengelolaan sekolah yang lebih efektif dan terintegrasi,” kata Aziz.
Ia menambahkan, pemanfaatan teknologi di sekolah harus memberikan dampak nyata terhadap kualitas pelayanan. Mulai dari mempercepat pekerjaan administrasi, meningkatkan keterbukaan informasi, hingga membuka ruang keterlibatan orang tua yang lebih besar dalam mendukung pendidikan anak.
Dengan penerapan Skolabs, SMP Islam Al Barokah Cisarua mulai menata layanan pendidikan menuju sistem yang lebih modern. Namun, keberhasilan transformasi ini nantinya tidak hanya ditentukan oleh kecanggihan aplikasi, melainkan juga konsistensi penggunaan dan kemampuan seluruh warga sekolah dalam memanfaatkannya untuk menunjang kegiatan pendidikan sehari-hari. [] Danu
