Sekretariat DPRD Kabupaten Bogor Permudah Pengawasaan Perjalanan Dinas dengan SIMPERJADIN
BOGOR-KITA.com, CIBINONG – Dalam rangka mendukung program pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.
Sistem Informasi Perjalanan Dinas (SIMPERJADIN) berupa aplikasi yang mengelola administrasi perjalanan dinas, mulai dari pembuatan surat tugas dan surat perjalanan dinas secara tertib dan seragam formatnya serta nomorisasi otomatis, monitong perjalanan dinas secara online (siapa, kapan dimana, berapa uang yang digunakan serta realisasi anggaran perjalanan dinas), verifikasi dan laporan perjalanan dinas secara online.
“Penerapan SIMPERJADIN tidak hanya akan memudahkan dalam pencetakan SPT dan SPD, namun juga menghindarkan dari perjalanan dinas ganda. Selain itu, penerapan SIMPERJADIN juga akan meningkatkan koordinasi dengan adanya syarat persetujuan dari atasan langsung untuk dapat dicetak,” ujar Drs. Ronny Sukmana, M.Si, Sekretaris DPRD Kabupaten Bogor kala itu.
Ronny menyampaikan bahwa titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja.
Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan ini adalah untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan. Harapannya dengan aplikasi ini dapat meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting system).
Dengan adanya standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan. [] Hari/IGA
